Chiedere il rilascio di certificati ed estratti di atti di stato civile

Chiedere il rilascio di certificati ed estratti di atti di stato civile

Gli estratti sono particolari certificati i cui dati sono presenti nei registri di stato civile del Comune.

L’estratto per riassunto di un atto di stato civile (nascita, matrimonio, unioni civili, morte) è un documento che contiene:

Se non sussistono divieti di legge, l'estratto per riassunto di un atto di stato civile può essere rilasciato a chiunque ne abbia motivato interesse e conosca tutti i dati necessari per fare la domanda.

Nell'estratto dell'atto di nascita e nel certificato di nascita è possibile chiedere anche l'indicazione della paternità e della maternità (Decreto del Presidente della Repubblica 02/05/1957, n. 432, art. 3). L'estratto e il certificato possono essere rilasciati solo ai genitori o ai diretti interessati, se maggiorenni.

Requisiti soggettivi

L'estratto di nascita possono richiederlo i cittadini:

  • che hanno fatto denuncia di nascita nel Comune
  • nati all'estero se l'atto di nascita è stato trascritto nei registri del Comune.

Il certificato di nascita possono richiederlo i cittadini:

  • nati nel Comune (e che hanno fatto denuncia di nascita nel Comune)
  • nati in altri Comuni (e che hanno fatto la denuncia di nascita in altro Comune) purché la madre o il padre fosse residente nel Comune al momento della nascita
  • nati in altri Comuni purché la denuncia di nascita sia stata fatta nel Comune
  • nati all'estero se l'atto di nascita è stato trascritto nei registri del Comune.

L'estratto di matrimonio possono richiederlo i cittadini:

  • sposati nel Comune
  • sposati all'estero se il matrimonio è stato trascritto nei registri del Comune.

Il certificato di matrimonio possono richiederlo i cittadini:

  • sposati nel Comune
  • residenti nel Comune alla data del matrimonio (almeno uno dei due sposi)
  • sposati all'estero se il matrimonio è stato trascritto nei registri del Comune.

L'estratto di morte possono richiederlo i cittadini:

  • deceduti nel Comune
  • deceduti all'estero se l'atto di morte è trascritto nei registri del Comune.

Il certificato di morte possono richiederlo i cittadini:

  • deceduti nel Comune
  • residenti nel Comune al momento del decesso
  • deceduti all'estero se l'atto di morte è trascritto nei registri del Comune.

Approfondimenti

Certificati su modello plurilingue

Gli estratti di nascita, matrimonio e morte possono essere rilasciati su modello plurilingue.

Il certificato plurilingue è utilizzato all’estero, precisamente nei Paesi che hanno aderito a specifiche convenzioni internazionali. Questi certificati non hanno bisogno né di traduzione, né di legalizzazione.

I certificati plurilingue sono validi e riconosciuti nei seguenti Stati: Argentina, Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Estonia, Francia, Germania, Croazia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Moldava, Romania, Serbia e Montenegro, Slovenia, Spagna, Svizzera, Turchia (Legge 24/04/1967, n. 344 e Legge 21/12/1978, n. 870).

Utilizzo dei certificati

Dal primo gennaio 2012 le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi devono acquisire d’ufficio tutte le informazioni inerenti il contenuto dei certificati o possono avvalersi dell’autocertificazione. I certificati, pertanto, saranno utilizzabili esclusivamente nei rapporti tra privati e dovranno riportare, pena la loro nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi". Il certificato è in questo caso sostituito con l’autocertificazione. I privati non sono obbligati ad accettare l'autocertificazione, ma possono consentirvi.

Validità di certificati ed estratti di atti di stato civile

I certificati che attestano stati e fatti non soggetti a modificazioni come il certificato di nascita e di morte hanno validità illimitata.

La validità di certificati ed estratti di atti di stato civile è di sei mesi dalla data di rilascio.

Servizi

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